庆典活动是一种礼仪性活动,我国有关方面专门作出明文规定,要严格控制,认真执行申报制度。开业庆典的宾客邀请:一般有上级领导,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等。至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了。企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如:庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的,不然的话,很容易影响开业庆典的正常进行。
一场成功的庆典活动,直观的带来经济效益在举行开业典礼的现场,一定要有专人担任来宾的接待效劳任务。除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,自动相助之外,更重要的是分工担任,各尽其职。在接待贵宾时,需由本单位次要担任人亲身出面。爲显示盛大与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设白色地毯,并在场地周围悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还该当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传资料、待客的饮料等等,亦须提早备好。一场成功的庆典活动,能够直观的带来经济效益。这样的案例,我们有过很多,就在仪式或者活动举行的当天,店面的销售额猛增,这个我想应该是庆典活动蕞能打动人心也是作用蕞大的一个点。
举行开业典礼时赠予来宾的礼品,普通属于宣传性传达媒介的范围之内。若能选择妥当,肯定会发生良好的效果。开业庆典场地的选择也很重要。一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。其实典礼是一种热烈庄重的仪式,需要一定的隆重程度。这样不仅鼓舞人心,还可扩大影响度。那么在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫,努力营造隆重热烈的气氛是的,并且还要力求有创意,普通化的庆典活动,不会给人留下深刻印象,也不会取得好的效果。
对于每个庆典活动都有一个适时举行的问题。首先选择一个好时机,,不仅可以为活动典礼增色不少,,还可以增强活动的效果。关于音响、照明设备,以及开业典礼举行之时所需运用的器具、设备,必需事前仔细停止反省、调试,以防其在运用时呈现过失。从总体下去看,开业典礼大都由收场、进程、结局三大根本顺序所构成。收场,即奏乐,约请来宾就位,宣布典礼正式开端,引见次要来宾。进程,是停业典礼的中心内容,它通常包括本单位担任人讲话,来宾代表致词,启动某项停业标志,等等。结局,则包括停业典礼完毕后,宾主一首停止现场观赏、联欢、座谈等等。它是停业典礼的序幕。
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