近年来,越来越多的企业在不断扩大着企业的规模,而投入的资产比例也在逐渐的上调,这也造成了资产管理上有着越来越高的难度。学校的固定资产管理是提高教学、管理、科研水平的重要物质基础,同时也是提升高校教学条件和综合实力的重要支持,因此,必须充分认识到学校固定资产管理的重要性,并引入固定资产管理系统辅助,才能不断优化高校的固定资产管理,进一步增强高校的综合实力。企业为了降低对固定资产管理的难度,多数的情况下就是引进实施固定资产管理系统,也就造成了市场中对于固定资产管理系统需求的上涨,出现了免费版、收费版、定制版的固定资产管理系统。那么免费的固定资产管理系统怎么样呢?
免费的东西大家都喜欢,但是在免费的同时我们也需要关注产品的质量度,尤其是选择管理系统方面就更是如此。
免费固定资产管理系统优点及缺点
优点:对于中小企业而言,投入实施固定资产管理系统需要准备一大笔的预算资金,而且周期较长,收益较慢,所以多数企业不愿意花费更多的金钱用于系统的投入实施,而免费固定资产管理系统是现成的,免费的或者花费资金较的,可以直接立马应用,所以对于某些资产不多的中小企业来说,可以很好满足需求。可从不同角度进行折旧的汇总计提,从而解决账物不符的问题,帮助企业实现固定资产管理数据化。
缺点:既然是免费的,那也就代表了一定的不安全性,且没有售后服务,出现问题之后,那在系统中的资料就可能都失去了,要想把资料找回来,就需要联系到系统供应商,并花费一定的资金才能救回,但就算资料救回来了,也不能确保下次不会丢失。
天下没有免费的午餐,虽然说固定资产管理系统免费版在很大程度上节省着企业的花费成本,但往往多数的情况下是难以实现企业对于固定资产所需的管理功能的,所以企业想管理好资产,还是定制版好,这样既可以符合自己的企业应用,又有良好的售后服务,才能真正提高资产管理水平,提高企业市场竞争力。4、资产购入工作不到位,经常出现重复购置的情况,白白浪费资金。
一、集团公司资产管理特征:
1、经营性财物与非经营性财物需求差异办理,偏重点各有不一样。
2、财物层次,归口相对较多,请求批阅环节请求高。
3、各主管关注角度不一样,汇总分析功用请求强壮且有针对性。
4、数据请求大会集,各首要体系要有数据对接,防止信息孤岛。
二、集团公司资产管理现状分析:
1、因为分支机构数量和层次繁多,各分支机构资产管理的作用层次不齐,规范难以一致。
2、每年全集团大盘点,消耗很多人力物力和时刻但作用欠安。
3、资产管理上未形成一致的知道,没有一个体系能将各归口的办理偏重点捏合在一个渠道上。
4、资产管理的量化规范不明晰,做好做坏差异不大,没有和办理绩效挂钩,形成注重力度缺失。
三、集团公司资产管理方案:
1、引进科学的办理渠道,将不一样的资产管理偏重点联系在一个渠道上。
2、设定一套新的科学的办理制度,职责鸿沟和办理流程,使之能长期有效的履行下去。
3、各办理体系能有机联系,不一样办理体系不需求重复输入,并顺利联合。
四、集团公司资产管理作用:
1、梳理了办理流程联系科学的办理渠道进行归口分层办理,直管和监管,主次清楚,劳动强度得到了开释,作业成效的到了体现。
2、流程化加权限办理运用无纸化作业渠道节省时刻,削减磨差,权责对等。
3、使用的条码数据采集设备盘点机进行财物盘点作业,既可以大大提高盘点的功率,又提高了盘点的准确性。
4、八大使用子体系集合在一个渠道上,将资产管理各有关部分和环节有机的联系在一起。
现代管理中,很多单位采用传统方式对企业资产进行管理,由于资产数量巨大、地域分散,职权不明以及管理的相对粗放,难免出现产权关系混乱、资源分配不合理,闲置物品较多、盲目采购、使用效率低,维护成本高昂等一系列问题,给企业造成大量的资产没有得到充分利用,浪费、流失严重;同时,还给企业管理带了沉重的负担。随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视资产管理。
固定资产管理系统是在资产比重较大的企业,在资产建设,维护中减少维护成本,提高资产运营效率,通过现代信息技术减少停机时间,增加产量的一套企业资源计划系统。使企业更轻松、更有效地管理固定资产,各级相关管理人员及有关领导可快速查询、统计固定资产情况,以实现资源合理配置,并为决策提供依据。功能模块覆盖从入库、领用、归还、报废、盘点、交接等各个业务环节,在各业务环节中可以灵活特定审批人员或辅助库管人员进行业务处理,极大提升资产管理效率!
固定资产管理系统实现目标:
1、系统跟踪每一个资产的全部生命周期,实施掌握资产的每个周期的状态;
2、促进规范化管理,提高人员作业效率;
3、提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处;
4、为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患;
5、可以把一些经常使用的价值较低的、容易损坏的资产专门进行独立的分类管理,提高资产利用率;
6、在线报警,审批功能,严格控制资产出入,确保资产安全。
标领在多年的设备管理咨询和信息化服务实践过程中,不断研究、总结、提炼,形成的一个设备管理知识库,可以预置到固定资产管理系统各管理模块中,让工厂日常生产作业更智能。
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