办公室资产管理系统服务至上「标领信息科技」线上教学的优缺点

随着企业的发展，很多企业的固定资产数量都在不断增多，但管理模式还处于人工阶段，管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算，记录每一件设备的调动情况，增加了工作人员的工作量，影响了企业的工作效率，进而降低了单位的效益。因此需要引进固定资产管理系统进行信息化管理，以提高资产的使用价值。降低库存成本和采购成本：系统对库存资产和需要采购的资产进行有效的管理和统计，公司管理者对办公资产有一个总体把握，对各种资源的流转进行更好地控制和发展。

固定资产管理系统主要功能分为基础设置、基本信息及批量条码打印、增加入库管理、内部变动管理、减少出库管理、维修保养管理、资产盘点、固定资产统计报表查询等功能。

固定资产管理系统使用效果

1、支持资产增加、删除、修改；支持借出与归还、内部调拨、资产维修登记管理；支持自动计提折旧功能；可从不同角度进行折旧的汇总计提，从而解决账物不符的问题，帮助企业实现固定资产管理数据化。

2、采用自动化的盘点程序，免除管理人员手工记账繁琐操作，提高工作效率；同时实现数据的实时上传，cai集器实现智能化计算资产盈亏结果。

3、通过cai集器的实时互传功能，实现总部与旗下个分公司、事业部资产信息的实时性，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，让管理人员可以快速了解资产的情况，降低管理人员的工作强度，合理安排资源，提高工作效率。系统的简单易学的用户界面及强大的功能模块，在众多同类产品中脱颖而出，以前耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到轻松解决。

4、系统将信息上传ERP，与ERP中的财务管理模块进行比对，节省了对账的时间，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。

由上文的介绍可以看出，企业上线一套固定资产管理系统是百利而无一害的，不但能保证固定资产管理工作质量，还能提高对固定资产管理的工作效率，让企业再无“后顾之忧”。

现阶段社会下，大多数企业在资产管理方面，都存在注重采购轻管理，没有有效的手段实现资产的全生命周期动态管理，出现大量的重复购置和闲置浪费情况，影响到企业正常发展和收益。而为了方便企业往后的发展，都会投入实施固定资产管理系统。

固定资产管理系统实施的好处

固定资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面，有需要的时候随时调出进行参考。

固定资产管理系统解决问题

1、系统采用条形码技术，克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，并且大大降低库管人员的工作强度高，提高工作效率。

2、系统赋予每个实物一张的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、增加资产和资产流失问题。

3、系统将信息上传ERP，与ERP中的财务管理模块进行比对，节省了对账的时间，解决了繁琐的帐与实物的比对过程，同时让管理人员实时了解资产状态，对资产的运营管控起到明显的作用。

通过固定资产管理系统实施，让原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成，以前大量的重复购置和闲置浪费情况，现在及时得到解决，有助于企业真正实现厉行节约的原则。

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？3、类型管理模块：管理员除了可以将资产的类型分类外，还有增加、删除、修改类型的权限。随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。

企业固定资产管理现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。管理好医院的固定资产，充分发挥固定资产在医院发展中的作用非常的重要。

针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。4、系统能彻底改善管理企业资产管理不能单纯的依靠系统来完成，首先，很多设备资产平常都是靠人来进行操作的，操作过程中难免有些小失误。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

资产管理是学校日常管理的重要组成部分，是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理，是学校目前面临的重要问题。

由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使资产投入成本大幅增加，浪费现象严重。为了加强资产的管理，提高学校内部管理水平，为资产管理员提供更科学的决策依据，越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。

条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的，可以帮助学校实现对资产的信息化管理，解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对资产管理存在的盲区，并准确有效定位资产位置及责任人，形成资产的全生命周期管理，从而使各种资产管理能真正落到实处。这是酒店资产特有的特点，也是区别于企事业、工厂等资产管理的重要特性。

学校条码固定资产管理系统功能：

1、入库管理：资产采购到货后，管理者进行验收，并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息，录入资产管理系统，并提交资产管理部门进行审核，通过后完成资产入库。

2、变更管理：已经入库的资产，下发到使用人以后，会使资产信息发生变法，需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动，只需资产管理部门的审核。如果价值、设备本身发生了变化，从而引起资产原值变化，则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后，对资产信息进行变更。通过酒店固定资产管理系统的应用，相信在不久后，酒店无论是在成本控制方面，还是提升客户满意度方面，定能甩开行业竞争者“一条街”，让自己走在行业的前端。

3、调拨管理：对纳入资产管理系统的资产，可以按实际使用的需要，在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率，提高工作效率。

4、处置管理：资产在使用过程中，发生损坏，或者不能再继续使用等情况时，应先报管理管理员，由他们发起申请，然后送资产管理部门进行审核，审核通过后，资产管理员可以对资产进行处置，并填写资产处置记录，并同时改变资产状态。

5、盘点管理：管理人员拿着条码识别设备，对每个资产进行扫码，就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入，资产管理系统，自动完成资产信息盘点，生成相应报表。

6、数据报表：用户可以按照所需，生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表，辅助决策。