展台的目的就是是爲了在展会中给公司带来更多的业绩和企业度,因此,如何搭建企业的展台就显得很重要啦。施工人员在展场内不能生火,如果需要动火施工的(如明火、电焊、气焊),必需经过承办单位事前向保安部申报,经过承办单位同意并做好现场防火安全防备工作,才可以施工或扮演同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。然后展位之间的走道也是重要的考量之一,如果客户在走动过程中,目光所致的区域展位太多,则会导致选择困难,不利于展品充分展示给客户,如果展位太少,则可能会导致客户看不到满意展品。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。
展台搭建的总体的颜色以浅色系为主比较好一些,尤其是通道与展示墙的背景颜色,选择白色或者其他的浅色色彩,这类色彩看起来较为空旷,可以给人一种增大空间感的感觉。事实上,成功利用展会营销的秘诀就在于您每次参展的展台设计搭建。展台的一切搭建物不能封顶,与天花的间隔不能低于50厘米,与墙的间隔不能低于60厘米。展台只有将亮点突出,搭建精致的展台,展位偏也会吸引更多地观众进行交流,并转化为有效客户。
天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。在展台搭建过程中,很多的参展商都喜欢采用图案纹饰,并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强,突出效果也比较明显。如果一个公司不能在展会上得到很好的关注,即便产品再好,别人不知道,也就很难提高企业的曝光率。如果使用不到位,这些装饰就会起到喧宾夺主的作用,对于小展台来说,更是如此。
展台功能区域设计的是否合适,且具备留住观众的作用,当然也可以换个说法,就是展台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节,多次修改可能就是 某个点没有达到参展商的要求或期待。小件样品和宣传资料等物品,可以单独打包进行运输,对于尺寸较大的样品和其他物件,需要提前联系运输公司进行托运,避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式,放置在客户目所能及的位置。在展台搭建过程中,很多的参展商都喜欢采用图案纹饰,并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强,突出效果也比较明显。不管参加哪个城市的什么展会,都要提前了解清楚当地主办方的参展要求,尤其是了解清楚展馆的设计搭建有哪些规定,如果不提前知道这些规定,等到了施工是才发现哪些不符合要求,再临时去修改,这会增加参展企业的成本和人力物力。如果使用不到位,这些装饰就会起到喧宾夺主的作用,对于小展台来说,更是如此。
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