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首先看公司对于复印机有什么功能上的需求,如果只要打印功能,那么我们选择租赁一台或多台桌面打印机就可以满足平时的办公需求。如果需要复印,打印,扫描,传真等功能的话,我们可以选择租赁一台或多台桌面一体机。如果印和复印速度有一定的要求,那么租赁大型的复合机才能满足我们的需求。
其次我们要看公司的印量多不多,如果一个月0-2000张左右的印量,那么桌面级的打印机和一体机可以满足。如果一个月2000张以上的那么桌面打印机和桌面一体机的负荷就满足不了这种印量了,频繁的更换墨粉盒会让公司的效率大大变慢,这种情况,我们就需要租赁一台或多台大型的复合机,满足公司的印量需求。如果一个月10万张以上的印量,我们推荐租赁一台或多台工程机。
我们看公司业务是否需要彩色功能,彩色的价格相对于黑白来说贵了许多,公司要租赁彩色复合机的时候,一定要注意对于彩色功能的控制,可以询问服务商采取密码控制彩色功能,节省成本
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打印速度
打印速度的快慢将关系着办公效率,现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定,价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时,要求预热时间短,且首张打印速度要快,为好。打印速度也不是越快越好,有些公司本身打印量并不多,印速度并没要求,这时选择打印速度快的打印机,是对资金方面的浪费,打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。
打印质量
每个公司印机打印效果要求都不一样,倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上,则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机,能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求,经常打印彩色照片等文件,这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。
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碳粉盒上的感光鼓由于因消耗、磨损等因素会使打印品质受到影响,一般加2-3次粉就需要更换硒鼓。
定期印机进行清洁工作。
激光打印机使用一段时间以后机内也会存有许多灰尘和纸张的碎屑,这些“污染物”如果过多的话是会影响打印机的正常使用,甚至造成故障,所以我们要对其进行定期地清洁。
在清洁过程中有一些注意事项:清洁打印机之前一定要切断电源以免造成人为故障及人身安全事故,打印机的外部要用尽可能干的湿布来进行清洁,而且是只能用纯净水或自来水,千万不能使用氨类清洁剂,另外由于打印机内部是比较怕潮的,所以在清洁打印机内部时一定要用光滑的干布擦去机内的灰尘和碎屑,当然,灰尘如果过多,您可先用小软毛刷清除一下再用布擦。
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