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物资管理软件管理方法

物资管理现代化,就是运用现代科学管理的方法和技术,合理有效地组织、指挥、调节、监督生产资料流通中的各项经济活动,以少的劳动消耗,取得大的经济效益。

发挥系统工程的作用

物资系统工程,就是运用系统工程的基本理论和方法进行物资管理。一般认为,物资系统工程的研究可从以下几个方面入手:

(1)根据物资部门的特点,总结出一套符合客观实际、行之有效的科学管理原则,根据商品流通规律,建立科学的物资流通机构和体系。

(2)在物资计划、供应、储运、保管等各个环节,应用运筹学,建立数学模型,进行定量分析。

(3)积极推广,普及使用计算机建立信息网络,沟通生产、分配、供应、流通、消费者的联系,有效地利用现有资源、资金,以少的人力、物力、财力消耗获得大的经济效益。

(4)应用现代科学技术开展综合研究。这主要是指物资的节约利用、综合利用,物资储备定额、消耗定额的研究.仓储的机械化自动化,有限资金的科用.产品和材料等的研究。此外,还要把社会学、心理学、法学等学科有益的成果移植过来,推进物资管理科学的研究和应用,以适应国民经济发展的需要。

物资系统制订计划的依据

物资计划是物资工作的起点,是物资工作的一项重要内容。物资系统的信息包括两个方面:一方面是物资系统内部的信息,如记账凭证、统计资料,库存情况及各项经济指标的完成情况、经营管理的经验和问题等。另一方面是物资系统外部的信息,如国家有关政策、法令,国民经济计划,上级的建议或指令,供货单位的生产情况,用货单位的消耗定额等。物资管理人员根据这些原始信息进行加工处理、分类比较,才会得出物资计划的佳方案。

物资管理软件发挥运筹学的作用

运筹学研究的主要分支有:规划论(线性规划、非线性规划、动态规划等)、存储论、决策论、博弈论(对策论)、排队论、搜索论、网络理论和可靠性理论等。在物资管理工作中,规划论可以制定佳物资综合平衡计划,佳物资分配计划,选择物资优调运方案等;存储论可以解决物资合理的库存量,选择佳进货时间,确定物资进货的经济批量等;网络理论可以确定物资大发货量,仓库供应网点的选址及合理布局等;排队论可以寻求物资接收、发运佳方案;博弈论可协助实现经营管理中希望“消耗小”或“收益大”这类具体经济目标;决策论可以协助解决物资管理过程中经常出现的各式各样的问题,提出合理有效的对策,提高决策分析水平。

物资管理软件基本操作使用说明:

步:参数设置

开始使用账本的时候,需要对账本进行初始化操作,如:邀请记账成员并修改备注名称和权限;账本出入库表单和标题管理,及商品分类等。

第二步:添加商品

添加商品可以单个添加,也可以通过批量导入工具批量导入账本。

第三步:添加出/入库

扫码或选择商品,添加出入库、盘点记录完成对商品库存的增加。系统自动根据出入库数量计算库存量及成本。

第四步:分析报表

商品出入库生成的出入库明表细可以根据时间、出入库标题、来往客户等进行统计分类细账。

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