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员工离职，HR忘记减员多交了保费怎么办？

1、如果当地政策允许单位申请社保退费，那么HR可以带着《社会保险费退费申请表》、《用人单位与员工终止（解除）劳动关系备案表》到税务机关柜台办理。

2、如果当地政策不允许，比如苏州市明确规定“苏州市市区（市本级、姑苏区、吴中区、相城区、新区）用人单位滞后办理退工停保手续导致多缴社保费用的，社保经办机构不退费。

这种情况下，多缴纳的社保费用大概率是要公司承担了。

有的HR可能会产生疑问，就算承担社保费用中的公司缴纳部分，但这里面还包括了离职员工个人部分，是不是可以要求离职员工返还呢

来看例子→合|肥|中|院（2018）皖01民终5870号

员工王某2012年9月离职，但是公司忘记办理社保停缴，直到2016年3月，接到当地社保通知后，该公司才意识到社保未减员，不得不支付王某2012年10月至2016年4月社保费42000余元。

这之后，公司以“不|当|得|利”上诉法完，要求王某返还42000余元社保费用。

二审判决认为“该利益虽为员工所得，但其受益是有条件的，条件未成就时，员工客观上未受益，用人单位可等条件成就时再主张返还”为由，判决王某无需返还该笔保险费。

蕞后这家公司只能默默承担下这笔费用。

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