五.会议形式 1.新闻发布会 2.签字仪式 3.产品上市推广会 4.全国巡展 5.联谊酒会 6.专题论坛,研讨会 7.用户,代理商大会 8.展览会
六.总体安排
1.印刷品:会议简介,邀请函,欢迎信,日程安排,请柬,信封,讲义,纸袋产品介绍,反馈表,海报挂旗,胸卡等.
2.装饰品:特接待台,会议日程展板,会议形象背板,会议形象展架,搭建屏幕,平面背景板以及立体背景板.
3.AV器材:多媒体投影仪,屏幕180寸 200寸等.有线,无线,及领夹麦克风,摄影机,摄像机,全音视频控制系统,调音台,音箱同声传译设备等. 4.灯效器材:电脑灯,舞台灯,频闪灯,追光灯,成像灯,造烟灯等. 5.旅游安排:一般旅游,VIP旅游,特色旅游.
6.其他服务项目:文字同声翻译人员,名人邀请,文艺表演,礼品设计制作摄影,
有些国家可以在一年时间里,在全球都使用统一的搭建。中国的展览组织单位非常多,同一个展览组织机构在不同的时间里,在不同的地方可能使用不同的展览搭建。要所有的展览公司进行统一的搭建几乎是不可能的事情。但是中国参展企业保持自身展位内部布置的持续性,统一性还是有可能做到的,比如使用统一的公司宣传画以及相近的布置格局等,就会使同类的国际买家加深对公司的印象。
展台整体布局简洁大方。选择有代表性的展品摆设,展品的佳观测点由人的视距决定正常范围是展品高度的1.5-2倍,陈列高度为127-187CM之间、简洁的照片或文字表现主旨。
展台设计具有艺术性或创意性,遵循黄金比例1: 0.618法则强调画面的主次关系,展品与展板的搭配,文字与图片的比例。同时建议使用新型环保搭建材料的展台,展台美观可重复使用,注重环保且节约成本。
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