珠海酒店固定资产管理软件服务至上「标领信息科技」王子轩刘奇

背景

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。随着国家对教育的投资加大，学校里的固定资产也变得越来越多，比如学校的课桌，图书馆里的图书，教学仪器，实验仪器，办公用具，机房里的电脑等等，而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。

固定资产管理系统的出现，大大缓解了这一状况。不过这些提供商的水平参差不齐，比如一些系统方案提供商的产品使用复杂，需要经过较长时间培训才能上手，而现成的固定资产管理系统产品虽然使用较为简单，价格比较便宜，但是往往不能够满足有更高要求的企业的需求，因此就需要定制固定资产管理系统。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的管理平台，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。

固定资产管理系统优势：

1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。

2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。

3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。

4、简便易学：系统在设计部署时，将系统各级界面部署设计简洁明了，这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。

5、资产管理：系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。

固定资产管理系统运用现代信息技术，对企业的资产管理工作进行规划和建设，实现管理水平上的飞跃。

固定资产是企事业单位中重要的构成部分，且在整个企事业资产中相对价值较高，使用周期长，也因此对于固定资产的管理难度较大，在实际的办公应用上多难做到帐、卡、物一一对应，在一定程度上给企事业单位正常的经营运作上带来一定的困扰，不利于企业未来发展。资产处置申报审批表行政事业单位资产管理信息系统审批结果跟踪行政事业单位资产管理信息系统4、收益管理：资产管理系统收益管理功能主要包含了对资产全程监督使用和处置过程，针对产生的相关收益严格执行收支两条线的管理。而利用二维码技术与固定资产管理系统结合，可以帮助企业全方面的对资产进行管理，体现资产使用价值。

二维码固定资产管理系统概述

二维码固定资产管理系统可以有效便捷管理企业固定资产，对设备的到货检验、责任采购、入出库时间及其经手责任人、资产使用权信息更新和使用历史记录查询、重要资产的调拨、故障维修，设备库存位置、资产盘算报表及其财务核算等各个作业环节的数据进行自动化的精准数据记录，从而实现所有固定资产的状态清晰可查、可追溯。同时，实现了对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

二维码固定资产管理系统优点

1、界面友好、操作方便，运行安全可靠。

2、可对每件资产生成标签，使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态，杜绝管理混乱。

3、使用二维码识别设备，工作现场的执行者可以手持设备对固定资产进行数据采集和录入，提高工作效率。

4、系统改变了人工进行资产盘点的工作方式，管理者可以随时查询资产状态，掌握固定资产的使用情况，提高公司的管理效率，避免重复购买造成的浪费。

5、系统可使管理者及时了解公司的资产管理状况，并使高层管理人员对公司资产有整体把握。

6、系统提供标准的二次开发平台，也就具备极强的兼容性和集成性，实现了与企业其他系统之间的连接，消除了信息孤岛。

固定资产管理是一项十分重要且过程复杂的工作，通过利用二维码固定资产管理系统的应用，能很大程度解决现阶段固定资产管理的所遇到的问题,实现固定资产的合理利用和有效管理的目标。

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。固定资产管理系统的优势1、二维码管理，所谓的二维码就是类似于身份ID，系统会给每个实物赋予一张的条码资产标签。

企业固定资产管理现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。为了让企业资产管理更有效、更、更简单，标领开发了固定资产管理系统，该系统打开了管理资产的新大门，智能管理企业资产，为企业提供资产管理一站式服务。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。由供应商管理、设备台账、设备档案、设备维修、设备报废、设备技术状况、设备调拨，查询管理、设备数据导入、系统管理组成。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

随着科技发展，工厂现代化水平的不断发展，越来越多的新设备被引进工厂，而这些设备的管理就提出了新的要求，这些设备同时有属于工厂的固定资产，而固定资产属于工厂管理不可缺少的一部分内容，本文就主要从生产设备管理的角度来向大家介绍一下固定资产管理系统。那么如何才能让自己在众多酒店中脱颖而出，成为了酒店老板面临的核心难题。

固定资产管理系统简介

固定资产管理系统能为工厂提供一个管理工厂固定资产的模式。系统的目标是，以规范的内部资产管理业务流程为基础，建立一种用户与资产信息系统之间的关系，建立和维护一个高质量的资产管理信息系统。

固定资产管理系统是基于Web应用而开发的，其具有结构清晰、易操作、易维护等优点，用户可通过浏览器进行访问资产系统，出于技术开发上的考虑，系统实现了资产申购、资产维修、资产调拨、资产盘点等功能，这些功能需要经过人工的审批，审批成功后自动生成报表，审批记录存放。系统不但包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了设备现场巡检、信息采集、预警处理等功能。

审批结果实施传输手机信息提醒资产管理员，由资产管理员输入申请的详细内容。采购的资产到货之后，仓储管理员可进行验收入库，并建立资产的入库库存记录(由库存管理员根据设备的编号打印条码，贴到设备定处)提交后不能删除入库记录；该定制系统可确保符合企业使用，帮助企业实现有效的资产管理，发挥资产的更大使用价值。设备到货到其他部门，由相应部门的库存管理员登记入库，建立库存记录，提交后自己不能删除；各部门的资产管理员在查到库存记录和收到票后，填写票信息。

各部门领用人可以在库存记录中查到资产到货情况，然后到仓库领用资产，库存管理员在系统中登记确认设备领用；相关设备资料登记在资产记录中，资产领用后，领用后系统生产资产领用单据，存放。

与实物对帐方式：每年末资产管理员对设备实物进行核查，用盘点机逐个部门扫描设备的条码，导入电脑上与设备记录库进行对帐，自动生产盘存，盘亏报表。

工厂固定资产管理系统收益：

1、可以建立物料设备单，节省用户重新查找的精力；

2、可以精准查障，每当出现故障定单，系统可以提示错误产生的可能原因；

3、可以按工作需要自动识别和分配任务给特定的技术人员，节省宝贵的时间；

4、实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌，避免重复购置和浪费；

5、可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率；

6、为企业管理者决策分析提供有利的依据。

总而言之，部署实施固定资产管理系统，不仅实现工厂经济效益的上升，同时还有助于加速工厂实现工业4.0战略升级与转型。