萝岗区周年晚会场地布置服务收费出租贵宾椅「汽智广告」两点水的字

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签到簿、名册

签到簿的作用是帮助了解与会人员的多少，分别是谁，一方面可以使会议组织者查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便与会人员尽快地掌握各位参加会议人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。会议服务费用

3.黑板、白板、笔

在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然现在视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、万*笔、板擦等配套的工具也必*可少。会议服务费用

4.各种视听器材

新科技产品，如投影仪、幻灯机、录像机、激光指示笔或指示棒等视听设备，会议服务费用，给人们提供了极大的方便。在召开会议前，必须先检查各种设备是否能正常使用。如果要用幻灯机，则需要提前做好幻灯片。录音机和摄像机能够把会议的过程和内容完整记录下来。有时需要立即把会议的结论或建议打印出来，这时就需要准备一台小型的影印机或打印机

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会间组织与服务工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主*台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。展会会议服务

5.维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机及bp机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，写好会议简报。

7.组织照相。

8.为与会人员预定*票、*票等。

规模较大或者会期较长、需要住宿的会展活动都离不开接待工作。广州展会会议服务，会展接待通过妥善、周到、细心的安排，给参加对象提供各种方便，解除他们的使他们事事称心、处处放心，会议展览服务，全身心地投入会展活动，从而保障会展活动顺利进行，提高会展活动的效率，达到预期的目标。展会会议服务

礼仪性。现代会展接待，特别是国际性会展接待，要非常注重礼仪和礼节。通过接待工作，企业不仅可以展示企业作风和企业文化，还可以对外树立良好形象、推销自我。接待工作做好了，不仅会给上级领导和来宾留下深刻的印象，而且无形中会为企业带来商机，带来社会效益和经济效益。主办方要充分利用接待工作的每一个细节，展示企业的全新风采和企业独具魅力的特色文化，展会展览服务，利用每一次接待机会增强企业的凝聚力和向心力，提升企业的度和影响力。因此，会展接待人员一定要掌握对内和对外接待的基本知识和方法，熟悉各种国际礼仪和礼节，接待方式符合国际惯例，接待人员的言谈举止符合一定的礼节。

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年会现场布置不要忽略了这些地方

1、签到处

签到台是供来员工签到的地方，现在很多公司都会选择一个大型的喷绘展架做签到用，让大家可以留下自己的名字，再合合影。周年活动布置

2、照片展示区

年会当天应该让大家一起来分享回亿这一年里大家的喜怒哀乐和成长，在签到处的旁边做一个照片展示区，让所有人来起回想。周年活动布置

3、入口处

要让大家未进入场地，便能感受到公司年会的气氛，这个可以在入口处下些功夫。如圆形拱门，整文排列而成的鲜花柱五彩缤纷的气球等等。

4、红毯

对于年会来说，红毯是的，大家在这隆重的一天盛装打扮，不走走红毯过过瘾怎么可以。当然，也可以发挥想象，让红毯变得更加有趣。周年活动布置

5、桌花

桌花除了是婚宴上的点睛之笔，在年会上也同样是，可以让宴会现场更有层次感，更精致。同时，桌花设计得好，不仅会让人眼前一亮，也能让宴会的用餐氛围更加轻松。

6、员工展示墙

为了鼓励全体员工向优秃员工看文，还可以通过制作一些员工展示墙，来鼓舞全体员工共同奋斗，一起发展，周年活动布置

周年活动即为企业成立周岁庆典，一般而言，它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数的时候进行。周年活动不只是一个简单的程序化庆典活动，而是一个企业团体已经步上正轨、茁壮成长的表现。它标志着一个经济实体的成长，昭示着社会各界人士——它已经站在了经济角逐的路上，在加速前进。典的规模与气氛，代表了一个工商企业的风范与实力。周年活动布置

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会议服务期间又分为会场内服务和会场外服务，涉及会议报到、食宿安排、车辆安 排、材料分发、引导入座等诸多环节。只有热情周到地做好服务工作，才能使场内外各个环节有机衔接。会场布置服务商

会展服务：

①、负责制定、执行团队的运营计划，能够独立带领团队执行会议项目（含常规项目，大型项目），并对项目执行结果负责；

②、积极协调内部资源，组织项目组团队成员按照流程对日常项目进行推进；并代表项目组向公司及客户进行汇报；

③、主动督导项目团队成员按照流程节点，节奏完成工作、同时对项目组成员的工作进行检验；会场布置服务商

④、承担部门内的流程建设工作，培训工作，同时承担项目带教工作；

⑤、管理细节，对执行品质负责。

会场布置要简洁大方，注重产品宣传。在布置会场时，我们要避免纷杂的杂物和过多的装饰物，以免分散与会者的注意力。可以使用简洁的展示架展示与会议相关的产品样品，突出产品特点和优势。同时，可以在会场的墙壁上悬挂宣传海报，用照片和图表直观地展示产品的*特之处。为了增加与会者的参与度，可以设置互动展示区，让与会者亲身体验产品的使用效果。会场布置服务商

汽智广告提供*方位的会务服务，包括会议策划、场地租赁、灯光音响、摄影摄像、会务服务等。我们的*业团队将为您量身定制个性化的会务方案，让您的会议更加成功。服务区域也有广州、佛山、东莞、深圳等，欢迎新老顾客前来咨询！会场布置服务商

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