南昌会务活动策划公司的主要职能包括：
1、前期的立项、规划和设计
2、细化管理，确保项目率完成
3、在活动执行过程中协调各方资源和环节，及时解决紧急问题，保证质量和安全
4、收尾整理，回顾总结，及时向客户反馈完整报告
在策划阶段，南昌会务活动策划公司要明确客户需求、目标和预算，提供建议和创意方案，并在经过充分沟通和协商后获得客户确认。此时涉及到许多关键问题，如活动主题、时间地点选择、参会人员规模、会议纪要等。会务策划公司从与客户的沟通、理解、规划方案良好与否，直接决定了活动后期的顺利开展。
开业庆典活动重要注意事项。
1.确定开业庆典活动主题，根据主题来策划整个流程，并进行适当宣传。
2.开业庆典活动程序一般为：签到、宣布庆典开始、宣布来宾名单、致贺词、致答词、抽奖等，可以根据实际情况，进行活动添加减少流程。
3.拟定活动出席宾客名单，一般都是企业领导，合作企业，以及员工代表等
4.安排各项接待事宜，提前确定好签到、接待、摄影、剪裁、录像等礼仪服务人员
5.提前确定好致贺词，答词等发言稿，做到简洁明了。
6.开业庆典活动中，可安排其他节目，比如舞龙，舞狮等喜庆节目
7.准备相关小礼品，纪念品，吸引相关客户，参加。
南昌活动策划公司在执行过程中也要考虑到各种小细节，包括把控人员时间、协调行程、物流安排等，确保活动角色的到位和无缝的连贯性，并及时处理现场出现的问题，以达到预期目标。
4. 评估效果
针对不同种类活动，企业在提供相关资讯、目标客户群体人数以及活动期间的销售增长情况等信息的同时，活动策划公司要对活动后效果进行评估，比如查看口碑方面有哪些反馈、有多少参与活动事件的用户留下了联系方式等等，从而地吸取正确的经验教训。
南昌会议活动策划公司的特色就是巧妙地将传统活动形式与个性化体验相结合，专注于让参与者在活动过程中深入感受，身临其境，从而达到品牌宣传及业务推广的双赢效果。
一、活动策划：定位准确，资源优化
无论是商业会议、产品发布会还是企业年会，南昌会议活动策划公司在策划初期都会对活动的定位进行仔细研究，确定活动的主旨、目标和宣传方向。然后，针对不同活动主题，精选合适的资源、场地、餐饮、音乐、舞台、主持人等合作伙伴。