以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术与相关工具，重点打造有效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用的较大化，实现便捷增值服务的新型档案馆模式。档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。
智慧档案馆可视化界面采用柱状图、折线图、雷达图、饼图的多样呈现方式使内容更加丰富多彩。不同的数据间的展示方式不同，保证直观的同时又多样化。档案馆建筑的灯光阴影效果让整体视觉效应也更为真实饱满。
完善档案安全维护体系
应建立健全安全技术防范系统，积极应用各种先进的计算机加密、防侵入、防病毒等技术，照片修复技术，电子信息恢复技术，计算机处理录像录音技术等，为档案安全提供技术支撑。另外，切实落实异地备份制度，对所有多套档案或档案备份件，一定要异地存放至少一套，以防重大灾害对档案造成毁灭性损失。对重要的电子档案，不但要同质备份，而且要异质备份，及时转换成缩微品或纸质档案，以确保它们长久可读。另外，档案安全维护体系的建立还必须有财力和人力的支持，因此各单位需要在档案安全维护上拨放一定的资金，用以专门更新档案保密系统，或聘请计算机技术人员对单位档案安全系统进行检查和漏洞修补；有条件的单位可以自主培养或外聘计算机技术人才，专门负责数字化档案管理中的档案信息安全维护，以增强自身的档案安全管理能力，除此之外，单位还应该重视对员工的档案安全维护教育，使调用档案的员工在享受档案服务的同时为档案安全负起责任，从档案使用和保管的细节方面入手，尽量降低档案安全管理的风险。
是随着计算机技术、扫描技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、储存技术的发展而产生的一种新型的档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式储存，网络化的形式链接，利用计算机系统进行管理，形成了一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
缩微胶片档案数字化
将载体为缩微胶片的档案进行数字化的过程，是档案数字化的重要组成部分
缩微胶片档案数字化技术
利用缩微上的影像扫描仪以及相应的软件，将缩微胶片上的影像转换为储存在其他载体并被计算机识别的数字图像的处理过程
使用缩微胶片扫描仪，将档案缩微品的缩微影像转换成数字图像文件，建立缩微胶片档案数字档案资源库。
缩微胶片扫描仪是档案缩微品数字化的主要设备，性能较低的缩微胶片扫描仪，容易发生缩微影像定位不准或清晰度不够等问题，甚至有可能损坏档案缩微品。因此在数字化的过程中，为了保护档案缩微品、提高图像质量，应质量使用性能较高的缩微胶片扫描仪。如柯尼卡美能达MS7000.
柯尼卡美能达MS7000.能瞬间把缩微胶片数字化或扫描至计算机，并可在屏幕上观看图像，可扫描出200, 300, 400, 600 和800dpi 的图像，其光学解像度高达600dpi。除了高质量扫描外，用户可将数据用于网页制作、电子邮件、传真，或用于互联网，适用于档案馆、图书馆、建筑业、金融、机关机构或其它行业，是您缩微影像数字化的理想方案。
房产测绘档案管理不同于一般意义上的档案管理，涉及开发企业和房屋业主个人隐私及信息安全。尽管房产测绘档案数字化管理是社会和经济发展的必然要求，但必须注意到，在推动实现房产测绘档案数字化管理过程中还存在许多急需解决的问题。
（一）房产测绘档案信息的保密性和安全性无法保证
在电子文档给人们生活、学习、工作、管理带来快捷、灵活、存储量大、易于传输、便于保管和修改等优点的同时，也带来不利于房产测绘档案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、数据丢失、信息泄密、人为破坏等。
（二）房产测绘档案信息系统缺乏通用性和科学性
国家没有形成统一的房产测绘档案管理信息系统，各地甚至各部门都在研究开发适合本地区本部门的信息系统。由于层次、标准各不相同，使得系统的通用性较差，基础数据难以交换、难以共享，不能适应房产测绘档案信息资源共享的基本要求。