确保拥有离职员工的联系方式，并询问他们更愿意接受哪种沟通方式。贝恩每月都会发布“校友”通讯，分享公司和个人新闻，最近还增加了“聚焦回巢族”等内容。
当员工离开贝恩时，保持联系的另一个重要途径是建立“监护人”关系。“监护人”是离职“毕业生”选择的在职员工，负责与其保持联系，并建立长期私人关系。安德拉斯科分享说：“如果我们始终与你保持畅通且愉快的联系，而且与你有私人联系的人对你很投入，我们就更有可能急你所急，想你所想，以你需要的方式支持你。”通常，“监护人”每年会与离职员工联系几次，在贝恩专门为吸引员工回归而举办活动之时更是联系得频繁。
保持有序性，有的放矢
除了保持联系，有序追踪“校友”数据也很重要。通过某种类型的客户关系管理或申请人追踪系统，通常可以提高回流率。
美国风险投资基金（U.S. Venture）的人才招䀻总监妮可•卡特（Nicole Carter）表示，该公司使用内部CRM系统来记录离职员工的情况，以备招䀻之需。她举了一个最近的例子进行说明，有一名离职员工因为渴望去非营利部门工作而被他们关注。卡特强调了美国风险投资基金的社区参与团队为非营利组织所做的工作，并向这位前雇员坦承心意：“也许我们现在没有这一职位空缺，但我们会牢记你的需求。如果这是你心仪的岗位，我们是否可以继续与你保持联系？我们来年能否邀请你参与一些非营利性质的活动？未来如果我们有这一岗位，你是不是可以优先考虑？”然后她将这名前雇员的信息添加到CRM系统，并细分至社区服务机会列表中。她继续说道：“一旦有职位空缺，我就可以打开那个列表，然后说，我记得她。”
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