拷贝纸印刷使用喷墨印刷，喷墨印刷顾名思义是由机器发出指令，油墨微粒由喷嘴喷在拷贝之并形成字符或图像。
拷贝纸印刷使用丝网印刷，丝网印刷与平印、凸印、凹印一起被称为四大印刷方法。 当拷贝纸放在网版下方之后，把有着漆状黏度的油墨施加于网版上。油墨被铺展并挤压通过模版的孔到达网版下面的纸上。这是通过在网版上拉动橡皮刮板来完成的。
拷贝纸在其他方面会起到什么作用？
通常我们进行绘画，都想要得出一幅好的作品；可是当绘画快完成的时候，不小心弄脏了画，那就前功尽弃了。那如何解决这个问题呢？其实这不是个很难的题，只要我们学会用拷贝纸辅助作画，就能轻松解决了。
保新鲜:说到新鲜，自然会想到冰箱，但是居家生活，说能保证不会发生点意外呢?如果你家的冰箱装满了，可是不巧买了多余的菜:不要着急，把蔬菜包在拷贝纸或者报纸里,就能延长新鲜时间呢。
拷贝纸以纸板的质地比较紧密，厚薄也比较均匀，其纸面一般情况下都较洁白而平滑，具有较均匀的吸墨性，表面脱粉与掉毛现象较少，纸质较强韧而具有较好的耐折度，但其含水量较高，一般在10%左右，存在一定的伸缩性，这给印刷会带来一定的影响。白度高，透明度强，而且相当细腻、平整、光滑是质量好的印刷纸。国所用的木浆以漂白硫酸盐针叶木浆为优选。｛除了用进口木浆，还可选用竹浆、芒秆浆、麦草浆。