危害画质的一大要素，是主会场四周的景色和色调，及其桌椅板凳的色彩。一般不宜“乳白色”、“灰黑色”这类的色彩，这2种色调对身体将造成“返光”及“夺光”的异常效用。因此不管墙面四周、桌椅板凳均选用浅色系色彩比较适合，如墙面四周浅黄色，淡绿，桌椅板凳浅咖色等，南方地区宜用冷色调，北方地区宜用暖色调。对拍摄情况(被摄角色身后的墙)不适合挂有山水国画等景色，不然将提升拍摄目标的数据量，不利图象品质的提升 。为确保多媒体会议系统响声绝缘层与吸音实际效果，房间内铺有毛毯、吊顶天花板、四周墙面内都配有隔音毯，窗子应选用双层中空玻璃，进外出应考虑到隔音降噪设备。与此同时吸音不必过多，防止响声发干。
伴随着科技进步的持续发展趋势与摘自主创新，传统式的会议系统软件早已不可以达到大家的规定，并且会议耗费打印纸张是不可或缺的，也当然占了一部分成本费。因而，无纸化会议系统软件慢慢遭受大家的亲睐，无纸化既能够 控制成本，又可以提升 工作效率，提升 工作中水准，还能节约很多資源，降低环境污染。
无纸化会议手机软件是现阶段的探讨型会议系统软件，的将全电子信息技术地引进到会议系统软件中，把的电子信息技术和声频技术性充足融合起來；可与智能化中间自动控制系统、监管防火安全系统软件完成无缝连接，为的当代会议自动化控制给予更详细的解决方法。
无纸化会议系统软件的一个本质特征是：会议室设立公共性视頻表明的显示屏和每一个名额独立操纵和应用的名额显示屏，挑选名额表明或称多线程表明时，由与会人员自主实际操作该移动智能终端，这时，该移动智能终端好似一台单独应用的规范电子计算机，每一个与会者能够独立地在表明公共性数据信号的同歩表明或多线程表明中间一键转换。电子化会议系统软件包含的设配包含音箱系统、功放机系统软件、视頻系统软件、语音识别技术系统软件、出示会议服务项目和会议辅助软件的系统软件及其每一个名额的显示屏升降机或旋转系统软件、用以公共性表明的投影设备或液晶拼接屏，除此之换机、多媒体系统、录放机、视频矩阵也是会议室中常常必须配备的机器设备。用系统化的词句一样论述之上的內容便是，大家必须的模拟信号，超清的视频动态界面及图象、商品材料，准确的数据信息表述及一套好用的自动控制系统，以便捷完成全部实际操作。这时候的会议系统软件不仅进入了井然有序的机构情况，并且另外也确保了会议的开展，那样的会议解决方法毫无疑问是世界具备实际意义的会议机构工具，大家将其取名为第三代会议系统软件，也称之为智能化会议系统软件。