大型会议桌的发展历程可以追溯到古代的议事厅和会议室，当时的桌子通常由木制或石制的桌面配上相应的长凳、椅子组成。随着工业革命的到来，工业化生产使得大规模生产和分配成为可能，因此出现了更为简单而实用的木质大圆桌作为公共场所的大型开会用具。19世纪末20世纪初是现代办公家具制造业的形成和发展时期，其中就包括以钢质材料制成的折叠式会客室设备及铁管装配式的转椅等产品。然而在相当长的历史阶段内传统的中式官帽椅仍然是商务酒店中为主要的座椅形式之一，直至后来才逐渐被皮质沙发所取代；与此同时另一种起源于欧美地区的带扶手的升降办公人员座位也逐渐走进人们的视线当中。进入80年代后国际上开始出现“回归自然”的新潮流，“仿古”、“保健”“多功能组合”，集约化设计结构新颖的产品逐步得到认可并迅速发展壮大起来，由此拉开了现代化新型办公室建设的序幕。
选择大型会议桌时，关键点有很多。首先需要考虑的是它的尺寸和形状：对于20-50人的小型会议室来说，通常选用圆形或椭圆形桌子；而人数在10人以上的中型或者大一点的房间则更适合正方形的长条型的大会餐桌。其次要关注桌面是否具有耐磨、易清洁等特性以及材质的选择。实木和大理石是两种常见且的表面材料，但不同的木材对温度变化的影响有反应因此需要谨慎使用。同时还要考虑颜色搭配问题，过于冷调的颜色可能会让空间显得沉闷枯燥，而过多的暖色调则会使得整个环境变得压抑不舒服。所以避免过多的色彩堆砌在一起，尽量保持空间的清爽感。此外还需要注意灯具的位置设定以营造良好的视觉效果。一点就是窗帘的设计了，厚重的棉质罗马帘不仅遮光性好而且还可以保护电脑屏幕免受阳光直射带来的损害。
会议桌的发展历程可以追溯到19世纪初，当时大多数商业组织都是通过面对面的方式进行沟通和决策。因此，的会议室中使用的桌子是简单的长方形桌面，没有抽屉和座位等附加功能。随着时间的推移，人们开始意识到在大型公司或机构中进行集体讨论的重要性，于是出现了更加正式的办公楼和工作场所设计风格。在这种背景下，具有固定尺寸和高背椅的大型矩形董事会办公室逐渐成为主流的设计方案之一。这种风格的代表就是“Hoffman”式椅子（也称为高背椅），它是由美国设计师CharlesR.Hooker于20世纪初期设计的。与此同时，“Boardroom”一词也开始用于描述使用此类布局的房间。“Officefurniture”（即现代意义上的工作家具）的概念也在这一时期出现并逐步发展起来。
会议桌是商业会谈时用到的办公家具，用来展示产品、接听电话和进行决策。常见的会议设施包括投影仪或幻灯机、麦克风架设在桌子的一端或者侧面支架；如果需要记录讨论内容，则可能需要白板或其他书写工具。不同类型的会议室可能需要的设备不同：例如大型的董事会室通常需要有高清晰度的视听设备和照明系统来确保所有参议人员的舒适度并提高他们的注意力水平。较小的团队办公室只需要一些基本的音频视频配套装置即可满足需求。