摆放成各种形状，四个一起可摆放成十字型，两个位靠墙可摆放成T型，还比如一字型和F型，能使整个办公空间更能得到更充分的利用。但因为结构简单，只有五金件和板件的组合，非常坚固耐用，没有过多的分化着力点，台面承载能力优于传统的卡座式屏幕，职员之间的距离也更近了一步。职员桌一般都是连着一整排或者几个，中间用隔板分开，成为几个职员桌。这样的办公桌椅一般情况下员工自己就可以打扫清洗。在皮艺清洁剂的时候好现在不显眼的位置上试一下，看是否褪色。
有调查显示现在员工普遍认为舒服且健康的姿势是：人坐在椅子上，腰背笔挺，双臂天然下垂，双手放置桌面上，大臂与小臂夹角应挨近90度，假如桌子太高，臂膀架在桌面上会对肩部形成压力，太矮会影响操作灵活性。大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。例如布艺办公桌、木质办公桌、红木办公桌、板式、刚制、金属办公桌等。由于办公室是我们的办公场所，需要经常的打扫，但对于不同材质的办公桌椅清洗方式是不一样的。
关于使用者来说，办公桌椅的质量显然是极其重要的，质量好则触感更舒适，耐用度更久，不容易发生安全隐患，也不容易磨损损坏。一般办公桌的高度不能超过70厘米，如果它的高度超过70厘米，操作时人们都很累，所以电脑桌的高度不到70厘米。办公桌椅非常的重要，它是上班族工作和学习的长期伴侣，办公桌椅的好与坏，直接影响了我们的工作结果，有的人认为买一张可升降的办公椅，办公桌就可以随便将就，其实不然，合适的办公桌配上人体工学办公椅，工作效率才能翻倍哦。
办公桌材质主要有板式、实木以及钢制，每种板材都有其特点，人们挑选办公桌时需要注意材质的区别，同时注意办公室装修风格，必要时还需考虑使用者的职位。一般来讲，办公桌的宽度取决于我们的肩宽和我们坐下时胳膊的活动范围。当我们坐在办公桌中间时，左右两边以手腕伸出长度为办公桌宽度限制，所以较为合理的桌面宽度尺寸是长1200-1800厘米。对于面积不大，但是层高非常高的办公室，容易产生空旷、冷清的感觉，为了调节建筑本身带来的不舒服感觉，可以选择一些深色的办公家具。