大多数软体办公桌椅都是皮质的或者布艺的，表面一般不脏，在打扫清理时只需要将皮质表面轻轻擦拭一下即可。当采购办公家具时，其中一个区域是公司人员办公集中的区域，那就是职员办公区域。不然会导致实木变腐，降低使用质量。办公室等场所会用到板式办公桌椅，但是由于场所的不同，因此使用的桌椅组合设计也不同。公司办公桌椅通常使用职员桌。L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大，更能够满足员工随意放置物品的自由，以及办公的需求。在桌面空余的空间放置一些绿色小盆栽和一些装饰物，不仅能增加办公室的美感，绿色植物还具有防辐射的功能。
若是光照有所欠缺的独办公室，不宜选用颜色暗沉的办公家具，温润的砖红色和黄色可以衬托出空间的温暖属性。目前所使用的大部分座椅都是可调节高度的，对办公桌没有特别明确的高度标准。对于开放式板式单字书桌，定制时需要注意以下方面：所谓开放式一字桌，实际上就是在桌子中间放一个很矮的挡板，中间没有硬性的分隔，对于传统的屏风隔断工作来说，就不那么隐蔽了。如果有褪情况的话要用水稀释;特脏时可用微温清水，让其自然干。金属桌椅不常见，但是也有这种类型，根据人们办公的场所和需要，厂家可以生产出各种各样的金属桌椅。
首先，是办公家具材料方面。确定办公家具材料是否达到高标准。一般来说，中国办公家具材料的制造可分为三个等级：一是以实木办公家具为主要原料的天然实木面板为;二是以纤维板，刨花板等非昂贵板为主体制造的成都办公家具产品，本系列材料均处于水平;三是人造板（如MFC板，MDF等）等合成木材为主要基材制造而成的办公家具产品，本系列材料为中档，其他材料是一些非木材材料，这一系列材料属于一般档次。在这三个方面的质量也是高高低低的，如油漆玻璃，铝，冷轧钢，布等，根据材料本身，稀缺性和价格判断。而在皮质的材质上，一般都是革好，西皮次之。