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申请：
职工与原单位解除或终止劳动合同后，档案由原单位整理封口并加盖公章移交劳动保障代理中心。
单位要求存放档案的，经办人携带单位介绍信、单位公章、及《存档人员花名册移交档案
个人委托存放档案的，由个人所在单位将档案整理封口并加盖公章派专人或经邮政局机要科移交劳动保障代理中心。
审核：
劳动保障代理中心审核后接收档案并开具回执。
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提取档案，请先落实档案现存放地（方法参考“档案查询”）。可以本人办理，也可以委托他人代办。具体分下面两种情况：
（1）本人办理：需提供调档函、报到证。
（2）他人代办：需提供调档函，档案所有人签字的委托书，报到证复印件，代办人证件。
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每学期对档案留存材料进行检查、整理、核对，要做好科学分类，编号和排列。切实做好各项档案保护工作，及时消除各种安全隐患，确保档案资料安全。
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如果档案里材料有丢失，要找学校和相关单位去补办，并且加盖公章。通常只需要补齐主要资料就可以了。