从经济和效果上找到一个平衡，博物馆的数字化应用是一个大量内容数据整合的一个过程，在这个过程中必须考虑到实际的制作成本，即能低成本又能有好的效果是困扰大家的一个难题。采用成熟技术是降低成本的方法，比如采用实景实物的拍摄手段，这是成熟技术，所以成本会有所降低，并且不少博物馆已经有不少拍摄的数据可以利用，有些采用3D扫描等技术进行虚拟还原展示的方式来达到好的效果。
古籍档案数字化存在的问题
古籍数字化较早是从计算机技术发达的美国开始的。20世纪70年代末，OCLC和RLIN先后推出了《朱熹大学章句索引》、《王阳明传习录索引》、《戴震原善索引》等数据库，到20世纪80年代以后，中国的台湾、香港和大陆才相继开始了中文古籍数字化加工项目。
1缺乏整体规划，重复建设严重
2文献购置和书刊扫描仪、书籍扫描仪、全自动书刊扫描仪、古籍书刊扫描仪及缩微设备的购置成为制约古籍档案数字化的两大难题
3古籍整理技术成果未得到充分利用
4检索技术急待完善
5档案数字化文件格式数量多，不统一
6人才的知识不多面性难以适应古籍数字化
随着物联网、云计算与大数据等新一代信息技术的迅速崛起，面向公众的各项智能化、信息化服务手段日趋丰富，在互联网及新一代互联网技术的共同推动下，智慧化成为时代潮流，各行各业被智慧冠名之后，都融入了先进的理念和技术创新。为了使图书馆的发展更加“智慧”，2003年，奥卢大学图书馆的艾托拉在文中提出了智慧图书馆（SmartLibrary）的概念，指出智慧图书馆是可被感知的、不受空间限制的移动图书馆。2009年，伴随着“智慧地球”和“感知中国”概念的提出，国内外掀起了智慧图书馆的研究热潮。国内外学者围绕智慧图书馆的中心内涵、主要特征、信息服务、RFID实验构建技术、虚拟技术、模型设计等方面进行了深入地探讨。紧随智慧图书馆的实践探索，相关研究成果如雨后春笋般涌现。围绕服务于人的中心，智慧图书馆的内涵在不断的延伸、拓展，智慧图书馆建设方兴未艾，展现出具有无数魅力的未来。因而，如何适应大数据时代的要求，充分认识大数据对于智慧图书馆建设的关键作用，避免智慧图书馆建设中出现“重感知，轻智慧”的通病，具有重要意义。
智慧图书馆
1、基于物联网、人工智能云平台大数据分析/智能硬件采集与管控的智慧图书馆解决方案。
2、综合场景服务化：从以书籍为点的图书馆，升级为以读者服务为点。融合智能零售，智能信息化，以增加用户服务场景，提升读者与图书馆的粘性。
3、基于学生场景化增加用户体验、用户粘性；提高图书馆效率，简化工作流程。
4、利用物联网智慧化管理，为图书馆与智慧化校园搭建一个生态智能场景平台。对物-分析图书喜好：通过馆藏图书数量、种类与借阅对比，为在馆图书、已借、借阅周期、借阅年龄，人书对比，确定读者喜好。