背景
一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。社会经济的不断发展，促进了企业的发展，企业规模也随之日益壮大，企业资产的管理成为企业管理的一大难题。但是，多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在，对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现，大大缓解了这一状况。提高资产运转率：资产设备的运转和停机情况被准确记录下来，资产管理系统将对这些情况进行分析如何提高运转率，从而实现增加效益的目的。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据，根据资产管理的要求，对数据进行分类、统计、汇总、分析，建立程序化、制度化、规范化的管理平台，及时准确地报出各种报表，为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。
固定资产管理系统优势：
1、功能实用：系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块，便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进：统结合先进的条形码技术，为每一个固定资产赋予一个且是一个编码，通过编码的形式进行固定资产信息录入，从实际实施情况来看，该方式便于企业管理者进行盘点工作，从而达到资产信息的比对。
3、权限管理：系统在管理员角色上有着很好的设计分配，依据每个管理员职责上来进行详细的划分，不仅促进系统得到有效的运用，还便于企业中各级管理工作顺利展开进行，而且还具有一定的安全性能，保证各级权限分明。
4、简便易学：系统在设计部署时，将系统各级界面部署设计简洁明了，这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理：系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术，对企业的资产管理工作进行规划和建设，实现管理水平上的飞跃。
随着企业的不断发展，其购买的资产也不断增长，而这些资产的使用和保管情况的好坏，关系着企业能够正常运行，所以企业必须要重视资产管理。2、资产使用：资产使用的主要业务主要包含：资产内部变动、资产领用回收、资产出租出借、资产投资、资产dan保、资产折旧、资产盘点等，并实现系统对资产的全程跟踪，自动形成资产日常业务管理台账。一般情况，企业固定资产管理都是使用条码或人工的，但由于员工的变动，会很难及时的知道资产的确切情况，盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢，所以这两种管理方式，都不能帮助企业完善资产管理工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，作为条形码的无线版本，RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。财务明细管理：财务部人员也将有权限使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。所以将RFID技术结合到资产管理中去的话，可以大大提升资产管理的效率。
RFID固定资产管理系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签，在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头，上位机系统将固定资产划分区域或分类管理，当固定资产发生移动时，系统自动跟踪其位置，并确定新的方位，固定资产盘点时使用手持设备，及时将设备信息写入标签。同时资产系统涉及的部门要少(设备部门为主)、牵涉流程简单(设备的维修、维护为主)、投资规模要小(一般为ERP的1/5到1/10)，实施周期要短(ERP的1/3到1/10)、投资回报快(通常只有1年左右)，这对企业人力物力的要求相对要低。
RFID固定资产管理系统功能模块
1、日常管理：主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧：包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能：首先将待盘点的所有资产信息到PDA上，然后对固定资产逐一扫描，每扫描一件物品，则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时，可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询：可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报：根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能：提供各种安全管理手段;口令管理功能：维护帐号和口令;权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理，更能帮助企业完善资产管理工作，为固定资产管理升级。
目前，归属集团办公室管理的，属固定资产管理范围的内容包括：集团员工应用的电脑及显示器、网络相关的贵重设备、集团权属的车辆、样板房物品等。另外，在广州地区引进标领固定资产管理系统有很多好处，譬如总部就在广州距离近实施效率就会高，若系统有什么不懂操作可以随时咨询总部工作人员，一直有技术人员在附近能有效率维护，可以让企业更加放心。而且随着集团业务的不断发展，归属到集团办公室管理的固定资产数量也越来越多、覆盖面越来越广、加上其使用的周期长短不一，已逐渐形成了一项较为繁重的业务，需要花费一定的管理力度才能做好此项工作。
目前，集团固定资产管理存在以下问题：
1、物品多，种类多，管理者多，管理时间为不定期，有时查找物品要浪费许多的人力、物力。
2、固定资产的历史操作包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录，造成资产流失或者设备反复维修情况。
3、员工录入的固资数据，缺乏招标、财务等职能部门相关的监督、审核流程，产生错误数据、缺少数据等情况。
4、每年底的固资盘点工作量非常大，严重影响工作效率。
5、行业竞争激烈，缺乏有效资产流程管理方法。
为了解决以上的问题，让公司能够有效的掌握，有效的保护好物品，及促进物品管理的信息化、规范化和集成化，继续建立一套的固定资产管理系统解决方案，实现固定资产的购置、领借、调拨、盘点、报废、清理等日常管理业务的信息平台。
通过固定资产管理系统的应用，实现了以下效果：
1、实现固定资产的折旧，计算固定资产的利用效果，提高资产利用率，减少资产流失。
2、设定闲置日期，出具固定资产清单，实现对库存的固定资产进行即时处理，提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析，便于集团办公室日常业务管理。
4、即时打印出各种各样的报表，用于会计查账或审核。
5、实现固定资产自动盘点，减轻盘点人员工作量，提高工作效率。
6、实现分类分权管理，支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现固定资产的过程记录，对增加、变更、处置、维修（送修、修回）、调配（借出、归还）等功能进行全过程管理。
集团利用固定资产管理系统后，明确了各中心资产管理职责，并切实提高固定资产日常的使用效率及回收价值，减轻工作人员负担，提高资产管理工作效率，实时资产管理过程信息，给企业带来明显的资产管理体验。
在市场竞争日益激烈的年代，对于一个现代化企业来说，资产管理已不再仅仅局限于财产归属范畴，早已升级为获取利润的战略工具。固定资产是企业、机构开展生产活动、提供服务的重要物质条件。
但是，固定资产管理起来却困难重重，难以达到理想标准。
1、人工录入效率低下，错误率高，浪费大量的人力资源，进而增加了企业的管理成本；
2、很多资产设备只是在初次登记时记录其所在空间位置，但随着时间变迁、设备使用者、使用地点、使用状态发生变化，很难及时更新资产的状态，资产信息难于检索与统一；
3、管理人员将数据抄录在纸上，一旦不慎丢失或损坏，难以追溯；
4、手工录入的资产数据难以保证与其他系统统一，与会计明细账有出入，查找差异的工作量巨大。
另外，对于一些有大量资产管理需求的单位或机构，资产具有数量庞大、分布广泛、变动频繁等特点，单单依靠传统的人工管理方法和手段根本无法满足企业资产信息化管理需求。同时，折旧信息也不能在从中体现，且资产实物信息与账面信息无法实时同步。
固定资产管理系统或成解局关键
作为企业、机构管理中不可或缺的重要组成部分，资产管理直接影响企业的资源布局、调配及利用。准确、实时、科学的信息化资产管理可以减少公司、组织机构的运营成本，避免不必要的损失和浪费。2、可对每件资产生成标签，使分布在不同地点的固定资产都处于统一管理状态，杜绝管理混乱。通过优化部署一套成熟的固定资产管理系统解决方案，对实现企业资产信息化、智能化管理，是有着非常巨大的帮助的。
固定资产管理系统是利用RFID技术，为每个资产贴上唯标签，从资产启用至报废，整个生命周期进行全程跟踪管理。那么如何才能让自己在众多酒店中脱颖而出，成为了酒店老板面临的核心难题。有效解决传统资产盘点周期长、账物不符、闲臵浪费、虚加资产及资产流失、折旧信息无法体现、权限管理空白、无法分级构建组织架构、不能自定义资产卡片等系列短板，并通过物联网与云平台技术的结合，实现资产保值，提升运营效率 ，为传统资产管理打造智能“管家”。
固定资产管理系统功能模块：
1、资产管理：主要就是指对固定资产的管理，其中主要包括固定资产新增、标签打印、盘点、报修以及维护等功能管理模块。
2、盘点管理：按状态、部门、人员、位置等信息建立盘点表单，也就能够在进行盘点作业后，将数据信息及时录入系统数据库中，并进行相应的核对工作，保证数据的真实性与有效性等。
3、统计查询：统计查询功能主要包括固定资产当前库存、固定资产分布查询、固定资产金额查询、固定资产催还提醒、高度资产追溯查询、固定资产使用到期、固定资产计量预警、固定资产计量查询、资质有效期提醒、操作日志查询等功能，按多种查询条件查询固定资产信息，可以满足用户在系统使用过程中对查询功能的要求。随着国家对教育的投资加大，学校里的固定资产也变得越来越多，比如学校的课桌，图书馆里的图书，教学仪器，实验仪器，办公用具，机房里的电脑等等，而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。
4、基础数据：用于管理资产类别、资产档案、使用部门、内部员工、往来单位、存放地点、数据字典信息，对相应数据进行新增、修改、删除等操作。
固定资产管理系统整体效益：
1、单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。
2、加强了购入固定资产的管理，避免了重复购置和浪费。
3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租等），提高资金利用效率。
4、员工离职或工作变动时，可以快速、完整地进行资产交接，避免了不必要的资产流失。
5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。
6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据，避位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。