手机巡更的基本原理就是在巡查线路上安装地点钮（一种感应式地点识别卡，内部存有巡查点编号，可安装在任何地方，不受环境影响，无需供电、连线，可用强力胶或双面胶安装在墙壁、电线杆或树上），巡查到各点的巡查人员用巡更棒感应，就可以把巡查点编号和时间同时记录下来，实时上传到云服务器，管理员可以随时随地通过网络来查询巡更记录，不用担心巡更人员没有按路线巡更或者偷懒。首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）。
手机巡更系统由巡逻端APP管理端APP 二维码巡更点 互联巡更云平台四部分组成的，在手机巡更系统中，每个巡更点代表一个巡逻位置（巡检位置可通过平台配置），安装并运行了手机巡检系统APP的手机读取巡更点信息，从而确定巡检人员所在的巡检位置。它不单单能考核巡检人员到不到巡检点，还支持拍照和录像功能，当巡检员巡检时遇到什么突发事件，就可以就现场进行拍照或录像，这些信息可以当做事件的证据，做到有据可循，省了很少不必要的麻烦。巡逻人员可持安装并运行了手机巡更系统APP的手机，依照APP中所给的路线（路线可通过平台配置）进行巡逻，当手机识别到路线中的巡更点时，手机APP将会自动记录。
管理人员可以将识读器中的记录信息传至微机中，在屏幕上可清晰显示出巡检员的巡检地点及到达时间，根据事先确定的巡检班次和时间要求，计算机软件将自动统计出正点、误点及漏检报表显示在计算机屏幕上，并可通过打印机打印，为管理者提供重要管理信息。巡更系统能对巡更作用中的巡更地点、巡更状态、巡更人员进行数字标识，可以将任意的巡更地点按需要，定义为不同的巡更路线。由于保安人员必须在规定的时间到达巡检地点才能读取信息钮获得记录，所以巡检人员将不可能偷懒。
电子巡更系统是管理者考察巡更者是否在时间按巡更路线到达地点的一种手段。它的工作目的是帮助各企业的领导或管理人员利用本系统来完成对巡更人员和巡更工作记录进行有效的监督和管理，同时系统还可以对一定时期的线路巡更工作情况做详细记录，深受用户的喜爱。巡更系统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合不同场合的需要。电子巡更系统是一套用电子设备巡更巡检系统来监督、管理巡逻人员是否按规定路线，在规定的时间内，巡逻了规定的数量的巡逻点的有效、科学的，技防与人防相协调一致的系统。