发货单位负责GPS电子锁的日常管理和维护工作。在接到上级部门的发货信息后，将包括驾驶员姓名、码、押运员姓名、货物名称、数量、准运证、合同号、启运地点、到达地点等信息，通过射频读写器无线导入GPS电子锁内。承运单位现场管理员安排具体车辆按时到库，从发货单位收发员处领取GPS电子锁，并做好GPS电子锁登记工作。当货物出库装车完毕后，使用固定或手持读写设备上锁、锁好车门。携带GPS电子锁的车辆在驶离库区前，到仓库出口处的射频读写器进行信息登录，自动检测上锁情况。同时，GPS电子锁内的全部信息将传送至监控管理系统，实现实时监控。
RFID技术在集装箱运输中的应用的特殊性：（1）电子标签随集装箱流动，工作环境比较恶劣：温度高、湿度高、酸碱腐蚀、振动大等等；（2）集装箱移动较快，要求对高速运动物体的识别能力；（3）集装箱箱号是集装箱的身份标识，也是集装箱运输管理对象的标识，要求对箱号的准确无误识别。
系统特点：
远距离: 有效识别距离是2～50m识别距离可调。
防冲突性: 先进的防碰撞技术，可同时识别50个/秒以上标识。
高速度: 识别速度可达200公里/小时。
安全性: 内嵌GPRS无线通讯模块，可以实时了解货物运输状况，时间获悉异常状况；加密算法与认证，确保数据安全，防止链路与数据。
方向性: 在阅读器有效识别范围内，电子摆放方向对识别率没有任何影响。
集装箱的英文名是container。它是能装载包装或者无包装货进行运输，并便于用机械设备进行装卸搬运的一种组成工具。集装箱大的成功在于其产品的标准化以及由此建立的一整套运输体系。能够让一个载重几十吨的庞然大物实现标准化，并且以此为基础逐步实现范围内的船舶、港口、航线、公路、中转站、桥梁、隧道、多式联运相配套的物流系统，这的确堪称人类有史以来创造的伟大奇迹之一。