不知道你们有没有发现这么一个现象，在学校上学的时候，每到开学或是学期末，我们总能在学校的某个角落，看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时，我们大多只看得到表面上的东西，却没有想到，这简单的几张课桌椅，背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天，我们就从学校固定资产出发，浅谈一下学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理。
其实，对于学校来说，重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大，不重视固定资产的管理，就容易出现资产遗漏、丢失，造成不小的经济损失，因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途，繁杂而分散，使用人工+Ecxel表的方式进行管理，效率十分低下，无法即时了解资产的去向，也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端，满足学校各种终端管理需求，随时随地轻松管理资产。
在PC端中，系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块，细分量化资产管理的工作，实现固定资产精细化管理。
其中，固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能，能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外，值得一提的是，学校固定资产管理系统采用了条码技术，在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”，结合PDA使用，实现条码化管理。
当然，如果学校原先已有OA等办公系统，或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计，也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入，将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统，赋能学校固定资产精细化管理，具有较高的价值。
为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统，下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程：
1、资产条码标识
以往，资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。
而应用标领条码固定资产管理系统后，可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴，规范资产的标识。同时，结合PD扫描条码标签，即可实时了解当前资产使用情况。
2、权限划分
通过权限和部门的划分，实现自上而下的管理，同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全。
3、资产的日常操作
以往，资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表，再层层审批签字确认，资产管理员再手动更新资产状态，效率比较低。
而应用标领条码固定资产管理系统后，所有的申请与审批流程都在系统中操作完成，再审批通过后，使用PDA扫描资产完成操作，随后系统自动更新资产的使用状态，无需人工更新。
4、资产台账管理
以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后，通过台账功能，可以实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。
5、资产损坏和维修
资产从损坏到维修，系统都会自动进行记录，保证资产的可追溯性。因此，当资产出现损坏时，可以利用系统快速明确责任，然后通过系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，随后进行资产的维修。
6、资产折旧
通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率，然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据，提高资产折旧的准确率。
7、资产盘点
在资产盘点时，可以通过不同条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存，确保账实相符。盘点完成后，会自动生成盘盈盘亏等盘点报表，大大提升了盘点效率。
固定资产盘点，一直以来都是企事业单位资产管理的难点。每到盘点，企业的资产管理员都格外头疼，尤其是还需要异地盘点的企业。而RFID资产管理软件，是固定资产盘点的好帮手，有了RFID资产管理软件，盘点将会变得轻松。
固定资产盘点存在的难点分析：
1、随着公司规模扩大，办公地点分散，异地盘点难度增加。
2、人员流动频繁，资产使用情况不清，盘点复杂。
3、固定资产较多，需要较多人力进行盘点，盘点所需时间较长。
4、盘点效率不高，设备耗材等需要盘点完才能核对。
5、盘点中容易出现盘错的情况，影响盘点结果的准确性。
而RFID资产管理软件，将让企业固定资产盘点变得轻松。RFID资产管理软件盘点流程如下：
1、赋予每个固定资产特定的RFID标签
对每个入库的固定资产贴上特定的RFID标签，并将其信息读取录入到RFID资产管理软件当中，以便后续日常管理与盘点。
2、创建盘点单
通过RFID资产管理软件按照特定的盘点条件创建盘点单，然后通过软件分配给用户。比如：需要盘点某个分支机构、某个部门、某个区域或者某个管理员的固定资产等。
3、使用RFID手持机进行盘点
部门负责人或资产管理员使用RFID手持机选择对应的盘点单，开启读取识别盘点，可读取识别3-5米内带有RFID标签的固定资产。读取识别后，RFID手持机上会直接显示资产信息，且实时更新盘点数量。
4、支持多种盘点方式
RFID资产管理软件季节盘点、年终盘点、抽查盘点等多种盘点方式。支持多次盘点提交，方便下次继续盘点。支持离线盘点，满足更多场景。
5、盘点清单与报表
盘点结束后，RFID资产管理软件可以生产盘点清单，以及盘盈盘亏等相关盘点报表，供企业查看。
RFID资产管理软件，企业固定资产盘点的好帮手，通过RFID资产管理软件盘点，可大幅度提升固定资产的盘点效率，解决企业的账实不符以及资产去向不明等问题，让盘点工作变得更加轻松。