档案在存储中如何加强安全管理
为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后的工作开展提供参考资料和文献。
1、安保部负责监督管理
2、各部门负责本部门文件档案的管理,并负责监督检查和考核。
3、各部门的安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等档案上报给公司的安全职能部门备案。
电子档案存储
企业数字化档案发展过程中,由于硬件投入、管理成本和技术要求较高,使部分基层企业档案管理人才缺乏,特别是懂信息化的档案管理人才缺乏,档案数字化整体发展缓慢,普及率较低。应采用成熟的存储技术,以及采用安全和可信任的数据加密技术,研究一套安全及可靠、易扩展和开放的标准化企业档案管理系统,以解决企业数字化档案发展困境。通过企业数字化存储平台,解决数字档案发展过程中的难题,提高数字档案的利用效率,减少数字档案管理成本。
档案托管存储
存储设备和服务器之间的互连。这些单元包括:路由器、集线器、交换机; 电子文档,主要包括电子图书、合同契约、电子邮件及附件等。数字记录,主要包括天文/地球物理图像信息等。
CAS存储设备:是档案管理中十分重要的一环,它负责档案的存储。多媒体,主要包括音频、视频等.
特别在有些公司,数据会在 TB 甚至 PB; 而 CAS 适合档案这种只可读,而且传统上网络存储技术都是基于文件数据或数据海量内容的存储和读取。