网络视频会议系统的具体应用
在很多体系中，各部门的层级较多、所及人员数量较多，如果所有的信息传递和重要事务安排都要传召各级人员前来开面对面会议，不仅会浪费大量的时间，还会造成大量的会议、差旅费用消耗。遇到一些需要抓紧时间解决的问题时，比如危机公关、重大事故等，人员汇集进行面对面会议会耽误很多时间。
应用网络视频会议系统则能够有效节约时间，满足应急指挥的需求，避免差旅费用等相关成本的不必要消耗。在有关部门日常管理中，网络视频指挥会议系统能够支持日常会议召开、视频点名等功能 ;能够支持突发事件处理时，指挥人员了解现场情况、掌握发展趋势、远程指挥解决问题的需求，使指挥人员更能够准确地作出决策 ;能够支持大范围培训工作的开展，参与培训的人员无须跨越空间、无需付出差旅费参加面对面会议，能够有效节约因培训产生的会议成本，满足人才培养需求。
软件视频会议系统特点
软件视频系统是指基于PC架构的视频会议通信方式，主要依靠CPU来处理音视频编解的码工作，其很大的特点是成本较低，且开放性好，广泛支持软件集成。软件视频会议目前广泛应用于个人及部分企业通信中，通过在中心点统一部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器，结合PC上配置的摄像头、耳麦以及会议软件即可在系统操作界面实现视频会议沟通及会议的设置和管理，其主要优势包括：
1. 部署操作简单，普通的PC只要安装好视频及音频采集设备及相关软件，通过网络接入到中心MCU服务器即可参加视频会议。
2. 软件视频会议系统通常基于PC的操作系统，因此能够在召开视频会议的同时实现文件共享、投屏、电子白板等会议数据共享功能，提升会议效率；
3. 软件视频会议系统不需要在办公场景下增加过多硬件投入，普遍普及的PC即可满足用户需求，实现视频会议功能。
视频会议需要哪些设备
建立视频会议所需的硬件设备又有哪些呢，在互联网视频会议行业中，分为两类，一类是软件视频会议俗称“网络会议”这一软件只需一台电脑手机就可建立会议模式，网络会议实现了按次收费，可随时随地办公和启动会议，如有需要可免费注册。
此外，许多客户在咨询视频会议时，并不太了解实现视频会议所需的产品和实现场景是什么，另外采购视频会议所需的型号是什么，视频会议所需的设备是什么，另外采集设备和输出设备是什么，常用的设备是什么，视频采集需要什么，数据采集需要什么，输入设备和视频输出设备，声音输出设备等等。