如果是自己购买的复印机，那么肯定是要实时关注复印机的质量问题，一旦设备老化或者是即将报废，肯定是要让购买复印机的企业来承担损失的。但如果改换成复印机租赁，那么中间就不用担心设备老化或是报废的问题，出现问题，再租新的就可以。
现在因为技术的发展实在是太迅速了，更多更好的产品也在逐渐出现，复印机的发展也是如此。如果是租赁的复印机，那么就不用担心机器会过时。即使是机器过时了，这个风险也只需要租赁公司来承担就可以，使用的人只需要使用好就可以。
如果你还没有加入复印机租赁的服务里面，就赶紧去租型号的复印机吧。
：清洁
电子设备问题本来就是一个需要定时清洁的问题，运行机器时间比较久，粉尘太厚会对设备造成一定的损伤。
第二：放置
我们可以将复印机放置在干燥整洁的位置，周围禁止放置磁铁和的危险品，防止因为温度过高造成的火灾。
第三：纸质是否适合
卡纸现象是复印机租赁里面频繁出现的故障，避免这种故障我们应该在选择纸张的时候选择合适的，比如涂层纸和折叠纸等一类的导电纸不适合复印，这类纸容易卡纸进而出现短路。
第四：设备休息
长时间使用复印机会导致复印机变得发烫，影响机器的正常运行。
日常，在复印机的运行过程中，经常会受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。
1、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，同时也容易被划伤，所以应定期清洁保养才能 良好的复印效果。在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃，如有装订，应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉，并放在位置。涂改后的原件一定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时，应避免用擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层，这些涂层不溶于水，而溶于有机物质。