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会议当天应当提前到场，把各种器材布置妥当。正式拍摄从签到处开始，重要来宾签到的镜头应该拍摄下来。重要来宾签到时，工作人员会给他们佩戴胸花，因此很容易识别谁是贵宾。主要来宾在会议开始前先要在贵宾室息，要拍下主宾之间握手、交谈的镜头；
拍摄空镜头。一般全景拍摄会场、VIP厅、签到台的布置。特别是细节拍摄（会场装饰物），比如：准备发奖用的奖杯特写等等
拍摄签到台。全景拍摄来宾的签到过程，特写拍摄礼仪小姐为重要领导佩带胸花。特别需要注意领导和VIP的到来，签字和主办方迎接，握手的场面。
拍摄VIP厅。中景拍摄领导或 VIP交谈的场面，包括寒暄和互赠名片，一般结合背景的陈设，交代会议场所。
拍摄领导和贵宾发言。会议开始，主持人开场白用特写镜头，台子一般高不宜正面拍摄，否则台子只露一个脑袋，不好看。正确的拍摄角度为45度，麦克风不能和嘴连接或挡住讲话领导的脸，还要注意不能在领导头部出现背景分割线条。
拍摄合影。合影和会议记录的拍摄有所不同，要求很高。对人数和室内外光线环境的要求很高，有无站立的架子也很重要。
首先要了解目的及要求，以便打下腹稿。此外，拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进短视频拍摄包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。最好能提前一天到达拍摄现场，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。服装也要准备，国际会议务必穿西服系领带，国内大中型会议基本上也应如此。应向主办单位领取一份胸卡，出入方便。
大会正式开始，要拍下主持人主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于全景，一般多设一台闪灯实行多重 闪光，把另一只闪灯用三脚架安装摆放在距离拍摄者大约10米的地方，照向会场深处，这样拍出的照片就不会是仅靠相机的前几排人明亮而稍后一点就黑黝黝一片，接近会场的实际情况。这只多重闪灯用同步器连接，或使用闪光灯自身的遥控闪光同步功能。如果会场还有其他人拍照，则往往会引发你的闪灯，等到你需要拍照时，闪灯却正处于充电之中。为了解决这个问题，应专门请人负责开关那只闪灯，或等大家基本拍完了，你再从容拍摄。
先在贵宾室拍下主宾交谈的镜头。主宾进入宴会厅就座后，你要搞清楚主桌的位置，对主桌的贵宾重点拍摄，如他们相互交谈的情 景。宴会开始后，要拍下主宾发表讲话的镜头和大厅的全景，以及主宾举杯的镜头。 器材上，最好使用自动对焦相机，快捷方便，镜头则以 24-85mm或24-120mm为好，绝大多数都可胜任。拍好全景，应该用20-35mm或17-35mm镜头。
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以上就是会议拍摄前需要学习哪些准备的全部内容了，希望大家喜欢。