会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品
随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来，数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐，会议系统由模拟时代过渡到数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、化、多媒体化等需求，就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。
无纸化会议系统极具发展潜力
随着科技的进步及部分对信息的投入越来越大，使得这种环保、节能、保密的会议形式得到快速发展。无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描绘了无纸化会议系统未来发展的方向，对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用。
无纸化会议系统正受到越来越多及企事业单位的青睐，随着信息化时代的不断发展，无纸化会议系统将会越来越多地走进各个单位。
会议系统方案
中型圆桌会议系统功能包括讨论＋表决，系统以语言扩声为主，对语言清晰度和声场不均匀度要求很高。需求分析，选用4只全频壁挂音箱作为放声终端，以小型调音台和数字音频处理器作信号主控。
发言系统选用台式手拉手数字会议系统，性能优越、安装使用便捷。系统主要由数字会议讨论主控机、发言单元、译员单元(实现同传功能时选配)、会议管理软件、控制电脑、高速球机(实现自动摄像功能时选配)及音响和显示设备构成。适用于、企业、宾馆、会所等场合。系统另配置手持无线话筒，作流动性和互动发言。
视频系统包括高流明投影机和100吋电动投影幕构建。本系统发言单元接入数量为60～70支，可按实际配置，系统可实现会议讨论和表决功能。
多媒体视频系统
随着电脑技术的发展，多媒体视频系统已成为现代会议系统不可或缺的部分，其内容主要包括可联电脑的投影系统，实物投影系统，智能白板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把已有的其他信号，如闭路电视，广播电视、会议信号等送入该多媒体会议系统;还可把每个会场的多媒体会议信号送出到网络出口，进行会议交流。
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